Stand: 1. August 2026
Rechna erstellt und archiviert Rechnungen für Shopify-Händler. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten die App und diese Website verarbeiten, wofür, wo — und was das für Ihre Rechte bedeutet. Sie ist zum Lesen geschrieben, nicht zum Verstecken.
Um Rechnungen zu erstellen, liest Rechna über die Shopify-APIs Ihre Bestelldaten (Positionen, Beträge, Steuern, Währung) und die zugehörigen Kundendaten (Name, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, ggf. USt-IdNr.). Das sind personenbezogene Daten Ihrer Kunden. Sie sind dafür Verantwortlicher im Sinne der DSGVO; Rechna verarbeitet sie ausschließlich in Ihrem Auftrag nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag — und nur zu einem Zweck: Rechnungen erstellen, zustellen (wenn aktiviert) und gesetzlich aufbewahren.
Für Ihr eigenes Konto speichern wir die Shop-Domain, Ihre Verkäuferangaben (Firma, Anschrift, Steuernummern, Bankverbindung, Logo), Ihre Einstellungen, Ihren Tarif und den Rechnungsverlauf Ihres Shops. Hier bestimmen wir die Zwecke, also sind wir insoweit Verantwortlicher.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung: Bereitstellung der App) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung: GoBD, § 147 AO, § 14b UStG — für die unveränderbare Aufbewahrung ausgestellter Rechnungen). Wir profilieren nicht, verkaufen keine Daten und trainieren keine KI-Modelle mit Ihren Daten. Diese Website und die App setzen keine Tracking-Cookies und keine Analyse- oder Werbedienste ein; Session-Cookies dienen nur der Anmeldung in der eingebetteten App.
Alle App-Daten werden in der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert: AWS Region eu-central-1 (Frankfurt) — Anwendung, Datenbank, Backups und das Rechnungsarchiv (Amazon S3 mit Object Lock). Details zu allen Dienstleistern: Unterauftragsverarbeiter.
Rechna wird aus der Schweiz betrieben; die Administration bedeutet, dass Daten dort abrufbar sind. Das ist DSGVO-rechtlich ein Drittlandtransfer — wir sagen das lieber offen, als eine Frankfurter Adresse für die ganze Antwort zu halten. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission; weitere Garantien sind nicht erforderlich.
Aktivieren Sie den E-Mail-Versand von Rechnungen an Ihre Kunden, versenden wir über Resend (USA). Übermittelt werden dann die Empfänger-E-Mail-Adresse und die Rechnung als PDF, auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Der Versand ist standardmäßig aus und läuft nur, wenn Sie ihn einschalten.
Ausgestellte Rechnungen sind Buchungsbelege. Sie werden 8 Jahre unveränderbar aufbewahrt (§ 147 AO, § 14b UStG; technisch: S3 Object Lock im Compliance-Modus — auch wir können sie nicht löschen oder ändern). Das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) umfasst diese Rechnungen während der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist nicht (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO). Nach Ablauf der Frist werden die Archivdaten gelöscht.
Bei der Deinstallation der App löschen wir auf Shopifys shop/redact-Anfrage alle übrigen Shop-Daten — Einstellungen, Verkäuferangaben, Korrektur-Entwürfe; nur das gesetzlich aufzubewahrende Rechnungsarchiv bleibt bis zum Fristablauf bestehen. customers/redact- und customers/data_request-Anfragen von Shopify beantworten wir im Rahmen derselben gesetzlichen Grenzen.
Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung (vorbehaltlich der gesetzlichen Aufbewahrung), Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Für die Kundendaten Ihres Shops sind Sie selbst Verantwortlicher — Betroffenenanfragen Ihrer Kunden richten sich an Sie, und wir unterstützen Sie dabei nach dem AVV. Für Ihr Händlerkonto wenden Sie sich an hello@anmelda.com.
Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) — in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes; in der Schweiz beim EDÖB.
Verschlüsselung bei Übertragung (TLS) und Speicherung; Produktionszugriff nur für den Betreiber über protokollierte Sitzungen, keine öffentliche Administrationsoberfläche; ausschließlich lesende Shopify-Berechtigungen (Rechna verändert Ihre Bestellungen nie); das Archiv kennt keinen Löschpfad.
Bei wesentlichen Änderungen aktualisieren wir das Datum oben und weisen in der App darauf hin.
Fragen zu dieser Erklärung oder zu Ihren Daten: hello@anmelda.com.