Echte E-Rechnungen für Shopify. Nicht nur ein PDF.
Ein einfaches PDF ist keine gesetzliche E-Rechnung. Rechna erzeugt aus Ihren bezahlten Bestellungen ZUGFeRD- und XRechnung-Dokumente — geprüft mit den offiziellen Validatoren — mit lückenloser Nummerierung und unveränderbarem GoBD-Archiv. Einmal einrichten; danach läuft jede Rechnung automatisch.
EU-Hosting · EN 16931 · KoSIT + veraPDF geprüft · 8 Jahre GoBD-Archiv
Die Frist ist Gesetz. Das ist der Zeitplan.
Der Empfang von E-Rechnungen wurde für alle deutschen Unternehmen Pflicht.
Übergangsjahr: PDFs noch mit Zustimmung erlaubt. Der Umsatz dieses Jahres entscheidet über Ihre Pflicht ab 2027.
Ausstellungspflicht über 800.000 € Vorjahresumsatz.
Ausstellungspflicht für alle im B2B. (§19-Kleinunternehmer bleiben von der Ausstellung befreit.)
Wer das 2026 einrichtet, denkt nie wieder darüber nach.
ZUGFeRD oder XRechnung? Beides. Automatisch.
ZUGFeRD 2.x
Ein normal aussehendes PDF mit eingebettetem, maschinenlesbarem XML (PDF/A-3). Ihr Kunde sieht eine vertraute Rechnung; seine Software liest die Daten. Der richtige Standard für E-Commerce.
XRechnung 3.x
Reines strukturiertes XML — Pflicht bei öffentlichen Auftraggebern, zunehmend gewünscht von großen Unternehmen. Pro Rechnung verfügbar im Compliance-Tarif.
Rechna wählt das passende Format je Rechnung automatisch anhand des Käufers — Sie müssen nichts pro Bestellung entscheiden.
Zwei Zusagen, die kaum ein Rechnungstool macht.
Lieber ablehnen als falsch.
Bei unvollständigen Daten stellt Rechna keine Rechnung aus, sondern zeigt genau, was fehlt — niemals ein „ungefähr richtiges“ Steuerdokument.
Abrechnung blockiert nie ein Pflichtdokument.
Kontingent überschritten? Rechnungen werden trotzdem erstellt und archiviert. Nur Extras wie Downloads warten auf das Upgrade.
Von der bezahlten Bestellung zur rechtsgültigen Rechnung in Sekunden.
Bestellung bezahlt
Eine bezahlte (oder erfüllte) Bestellung startet Rechna automatisch.
Prüfen & zusammenstellen
Rechna übernimmt die von Shopify berechnete USt und lehnt ab, statt etwas Nichtkonformes auszustellen.
Erzeugen
Klassisches PDF, ZUGFeRD oder XRechnung — je Rechnung, abhängig von Käufer und Tarif.
Zustellen & archivieren
Optional per E-Mail an den Kunden, immer unveränderbar für die gesetzliche Frist archiviert.
Ausstellen + archivieren. Richtig gemacht.
ZUGFeRD & XRechnung
EN-16931-Formate, die wirklich ausgeliefert werden: ZUGFeRD 2.x (PDF/A-3 mit eingebettetem XML — der Kunde sieht ein normales PDF) und XRechnung 3.x auf Abruf.
Geprüft, nicht gehofft
Jedes Dokument läuft gegen den offiziellen KoSIT-Validator und veraPDF. Was nicht besteht, wird nicht ausgeliefert.
GoBD-korrekte Nummerierung
Lückenlose Rechnungsnummern je Shop, nie wiederverwendet. Korrekturen nur per Storno oder Gutschrift — ausgestellte Rechnungen werden nie bearbeitet.
Unveränderbares 8-Jahres-Archiv
Jede Rechnung write-once gespeichert (Object Lock), 8 Jahre gemäß §147 AO / §14b UStG. Kein Löschpfad. Perioden-Export als ZIP + CSV.
Schweizer QR-Rechnung
CHF-Bestellungen erhalten einen scanbaren QR-Zahlteil — QR-IBAN und Referenz unterstützt.
B2B- & §19-bewusst
Erkennt B2B und Reverse Charge, setzt die korrekten Hinweise und macht §19-Kleinunternehmern, die von der Ausstellung befreit sind, keinen falschen Druck.
Vor Auslieferung geprüft.
Jedes Dokument besteht vor Auslieferung den offiziellen KoSIT-Validator (XRechnung), veraPDF (PDF/A-3) und einen unabhängigen Differenz-Check. Was einen Validator nicht besteht, wird nicht ausgeliefert. EU-Hosting, DSGVO-konform.
Preise
Einfache Tarife nach Rechnungsvolumen. Jeder Tarif erstellt rechtskonforme Dokumente — höhere Tarife ergänzen Formate und Volumen.
In jedem Tarif enthalten
- Automatische Erstellung (bezahlt / erfüllt / manuell)
- Lückenlose GoBD-Nummerierung
- Unveränderbares 8-Jahres-Archiv
- Steuern exakt wie von Shopify berechnet (Mehrfachsätze, Rabatte, Reverse Charge, OSS)
- §19-Unterstützung mit Pflichthinweis
- Rechnungssprachen DE / EN / FR / IT
- Lieber-ablehnen-als-falsch
- Erstellung nie durch Abrechnung blockiert
Free
Keine Karte nötig
- 10 Rechnungen / Monat
- Klassisches PDF
- Archiv-Export (aktueller + Vormonat)
- Keine Karte nötig
Standard
$182 / Jahr · −20 %
- 250 Rechnungen / Monat
- ZUGFeRD-2.x-E-Rechnungen
- Automatische B2B-Erkennung mit USt-IdNr. auf der Rechnung
- E-Mail-Versand mit eigenem Branding
- Storno & Gutschrift
- Logo & Akzentfarbe
- 14 Tage testen
Compliance
$470 / Jahr · −20 %
- Unbegrenzte Rechnungen
- XRechnung 3.x
- Schweizer QR-Rechnung (CHF)
- Beliebige Zeiträume exportieren (ZIP + CSV)
- Priority-Support
- 14 Tage testen
14 Tage testen bei Bezahltarifen · jährlich −20 % · Abrechnung über Shopify in USD. Abrechnung blockiert nie ein Pflichtdokument — Rechnungen über dem Kontingent werden weiterhin ausgestellt und archiviert.
Fragen
Reicht ein PDF für die deutsche Pflicht?
Nein. Seit 2025 ist ein einfaches PDF keine rechtsgültige E-Rechnung — nur EN-16931-Formate (XRechnung oder ZUGFeRD) zählen. Rechna erzeugt genau diese.
Ab wann ist die Ausstellung Pflicht?
Der Empfang ist seit 1. Jan 2025 Pflicht. Die Ausstellung ist ab 1. Jan 2027 Pflicht für Unternehmen über 800.000 € Vorjahresumsatz und ab 1. Jan 2028 für alle B2B.
Was ist mit Archiv und GoBD?
Jede Rechnung wird 8 Jahre unveränderbar gespeichert (Object Lock), mit einer Verfahrensdokumentations-Vorlage für Ihren Steuerberater.
Macht Rechna Buchhaltung oder DATEV-Export?
Nein — Rechna stellt aus und archiviert, bewusst. Es bleibt schlank und zuverlässig, statt ein Buchhaltungstool zu werden.
Was passiert bei unvollständigen Daten?
Rechna stellt nicht aus und zeigt genau, was fehlt (z. B. die USt-IdNr.) — mit direktem Link zur Korrektur. Niemals Dokumente „nach bestem Raten“.
Gilt das auch in Österreich und der Schweiz?
Die Ausstellungspflicht 2027/2028 ist deutsches Recht. Österreich verlangt E-Rechnungen derzeit v. a. gegenüber öffentlichen Auftraggebern; die Schweiz kennt keine allgemeine B2B-Pflicht — Schweizer Händler erhalten aber die QR-Rechnung, und strukturierte Rechnungen werden überall zunehmend erwartet.
Ich bin §19-Kleinunternehmer — brauche ich das?
Sie sind von der Ausstellungspflicht befreit (nur der Empfang muss möglich sein). Rechna liefert Ihnen trotzdem korrekte Rechnungen, lückenlose Nummerierung und ein sauberes Archiv — ohne künstlichen Pflicht-Druck.
Kann ich das Nummernformat später ändern?
Ja — nur für künftige Rechnungen; ausgestellte Nummern ändern sich nie. Formatwechsel im laufenden Jahr besser mit dem Steuerberater abstimmen; Rechna weist in den Einstellungen darauf hin.
In zehn Minuten eingerichtet. Nie wieder an E-Rechnungen denken.
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