Was die deutschen E-Rechnungsregeln wirklich verlangen, in verständlicher Sprache. Geschrieben nach dem, was Validatoren und Steuerrecht erzwingen — nicht nach dem, was sich leicht sagen lässt.
Kleinunternehmer und E-Rechnung: befreit vom Ausstellen, verpflichtet zum Empfang
Kleinunternehmer nach § 19 UStG dürfen weiter normale Rechnungen ausstellen, müssen E-Rechnungen aber seit 2025 empfangen können — und niemals Umsatzsteuer ausweisen. Grenzen, Pflichtangaben, Shopify-Falle.
Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferung und Ausfuhr richtig abrechnen
Welche umsatzsteuerliche Behandlung für eine grenzüberschreitende Shopify-Bestellung gilt, was auf die Rechnung muss und wie EN 16931 das als Kategoriecodes S / AE / K / G codiert — inklusive Pflicht-Befreiungsgrund.
Rechnung korrigieren: Storno oder Gutschrift — und die Falle dazwischen
Eine ausgestellte Rechnung darf nach GoBD nicht bearbeitet werden. Wann Storno, wann Gutschrift, welcher Bezug Pflicht ist und warum ein Dokument mit der Überschrift „Gutschrift“ eine Steuerschuld auslösen kann.
E-Rechnungspflicht 2027/2028 für Shopify-Händler: der komplette Zeitplan
Empfang seit 2025 Pflicht, Ausstellung ab 2027 (Umsatz > 800.000 €) bzw. 2028 für alle B2B. Der komplette Zeitplan, die Entscheidungstabelle und der Vorbereitungsplan 2026 für Shopify-Shops.
GoBD-konforme Rechnungsarchivierung für Shopify: 8 Jahre, unveränderbar
Rechnungen sind 8 Jahre aufzubewahren (§147 AO, §14b UStG) — unverändert und unlöschbar. Was Unveränderbarkeit, lückenlose Nummerierung, Storno/Gutschrift und die Verfahrensdokumentation für Shopify bedeuten, mit Checkliste.
ZUGFeRD vs. XRechnung: Unterschiede und wann Sie welches Format brauchen
Beide Formate erfüllen EN 16931 und die E-Rechnungspflicht — sie unterscheiden sich in Verpackung, Zielgruppe und Validierung. Der praktische Vergleich für Shopify-Shops, inklusive KoSIT- und veraPDF-Prüfung.